Za transparentnost u kulturi

U Domu mladih ovoga se utorka popodne u sklopu Platformata održala javna tribina pod nazivom Financiranje izvaninstitucionalne kulture. U prostoru Beton kina okupilo se nekoliko desetaka aktera splitske nezavisne scene, a od pozvanih se gradskih dužnosnika odazvao tek Igor Baković, savjetnik za kulturu i znanost gradonačelnika Grada Splita.

Sudionici tribine ukazali su na ozbiljne probleme kod financiranja izvaninstitucionalne kulture, te je predstavljen prijedlog modela za poboljšavanje sustava.

Izgubljeni financijski izvještaji

Tribinu je otvorio Ivan Klepac iz zagrebačke udruge Otompotom koji je prepričao svoje iskustvo sa prijavom na Poziv za javne potrebe u kulturi Grada Splita.

– Novci koji su nam bili odobreni za projekt u 2014. godini uplaćeni su na račun jedne druge udruge. Uspjeli smo ih dobiti prije doslovno mjesec dana. U procesu rješavanja tog problema bili smo potpuno sami, nikoga to iz Grada izgleda nije zabrinjavalo – ispričao je Klepac.

No, to nije jedini problem sa kojim su se susreli u Splitu.

– Saznali smo da nam jedan projekt prijevljen za 2015. godinu nije uzet u obzir jer navodno nismo dostavili financijsko izvješće za prethodnu godinu. U 15 godina rada nam se ni jednom nije dogodilo da nismo poslali izvještaj. Dokaz o tome ipak nemamo, jer nakon nekoliko mjeseci bacamo potvrde o slanju pošte. Međutim, izgleda da nismo jedini koji su sigurni da su poslali financijski izvještaj Gradu Splitu a da ga sada nitko ne može naći – rekao je Klepac.

Hrpe papira po Banovini

Iz priče koju je zatim iznio Veljko Popović, predsjednik Vijeća u kulturi za film i medijsku djelatnost, postalo je jasno kako se takve situacije mogu dogoditi.

– Službenici u Banovini imaju pune ruke svakodnevnih problema pa izvještaji o projektima vrijednosti 10 – 15 tisuća kuna nemaju toliki prioritet – rekao je i dodao da su članovi njegovog vijeća, kada su se prihvatili kopanja po hrpetinama papira nalazili na nepregledana izvješća još iz 2012. godine.

– Bilo je slučajeva gdje nisu uopće postojala izvješća, bilo je izvješća koja nisu napisana korektno, ali to je problem sustava koji je dopuštao da se tako radi godinama – konstatirao je Popović istaknuvši da je Grad do prošle godine projekte financirao putem donacija, pa nije bilo ni ugovorne obveze za detaljnim izvještajima.

– Mi smo kao Vijeće inzistirali da vidimo na što su novci prethodnih godina potrošeni – objasnio je zašto su se prihvatili kopanja po arhivu.

Manjkavosti postojećeg, i prijedlog novog sustava

Također, primjetili su da je veliki broj prijavnica koje su dobili na ocjenjivanje bilo nepotpuno.

– Sustav mora biti takav da ne dozvoljava da se ne prilože svi dokumenti – istaknuo je Popović i predložio model koji bi uklonio probleme administrativne vrste i dopustio članovima Vijeća da se bave upravo onim za što su plaćeni – ocjenjuju umjetničku vrijednost pristiglih projektnih prijedloga.

Predstavio je Portal za izvaninstuticionalnu kulturu, koji bi objedinio prijavnice i arhiv projekata te bi služio i kao medij za komunikaciju aktera izvaninstitucionalne kulture, međusobno i sa članovima Vijeća. Također, na tom mjestu bi prijavitelj mogao jednostavno provjeriti koji je status njegove prijave.

– Pokušali smo ostvariti komunikaciju putem Facebook stranice. Glupo je da Vijeće u kulturi ima Facebook stranicu, ali morali smo nekako komunicirati sa prijaviteljima jer postoji potreba za time – objasnio je Popović.

Istaknuo je da bi ovakav sustav višestruko ubrzao postupak ocjenjivanja prijava, jer bi svaki član Vijeća u svakom trenutku mogao doći do svih prijava, umijesto da se nalaze po gradu i razmjenjuju košuljice, kako je Popović ilustrirao trenutnu situaciju.

– Cilj je smanjiti mogućnost pogreške i povećati sigurnost da uistinu najkvalitetniji prijedlozi prolaze – zaključio je.

Prijedlog dizajna portala predstavio je Karlo Kazinoti. Predlažio je stranicu formularskog tipa, čiji je cilj da sa što manje klikova korisnika vodi prema prijavnici.

Podrška Savjetnika za kulturu i znanost

Povela se rasprava o troškovima predloženog projekta, na što je Popović istaknuo da se on voljan odreći naknade ako ga Grad nije u stanju financirati.

– Potrebno je još samo desetak luđaka poput mene da skupimo sredstva – nasmijao se. – Mislim da financije nisu problem, a redi se o nečem što će zauvijek promijeniti krajobraz prijavnica – dodao je i istaknuo da se nada da bi portal mogao biti završen do ljeta 2016. godine.

Što se tiče člnova ostalih Vijeća, načelno su svi za, rekao je Popović. Objasnio je da on i ostali članovi Vijeća u kulturi za film i medijsku djelatnost već godinu dana rade na ovom prijedlogu.

– U potpunosti podržavam ovaj projekt. Zahvalan sam vam što ste se podrudili izraditi prijedlog, a na nama je da nađemo sredstva i implementiramo ovo – javio se Igor Baković iz publike.

– Ovo je korak dalje u transparentnosti, i svim srcem ću se boriti da se implementira, to će biti moja preporuka Gradonačelniku – zaključio je Baković.

Nela Perković, članica Vijeća u kulturi za film i medijsku djelatnost, rekla je da sljedeći tjedan imaju zakazan sastanak sa Sinišom Kukom, pročelnikom Službe za kulturu, umjetnost i staru gradsku jezgru Grada Splita, a nakon sastanka će uputiti i pisani prijedlog ovoga projekta.

– Ovo je nešto što treba ujediniti svih, bez obzira na osobne razmirice – konstatirao je Popović i dodao da se nada da će njihovo djelovanje inspirirati članove Vijeća koji će doći poslije njih.

Članovi Vijeća nisu arhivari

Prijava na Poziv za javne potrebe u kulturi Grada Splita dostavlja se u papirnatom obliku, a zatim šeta po Banovini, bez nekog reda. – Papiri i prilozi mogu ispasti, i ispadali su. Prilikom prenošenja takve stvari se događaju. To je realnost sustava u kojem radimo. To se nosi po kesama, slaže u ormare, po stolovima... – rekao je Popović i istaknuo da se članovi Vijeća trude raditi najbolje što mogu, ali da sustav jednostavno nije dobar – projektni predloži se iznose iz Banovine bez da se provjerava tko što uzima.

– Sigurnost materijala je sa sadašnjim sustavom upitna. Kad odnesem kući materijale na ocjenu, moram pred djetetom skrivat papire, a radi se o jedinoj kopiji projektnog prijedloga koji je nekome užasno važan. Pazite, mi nismo arhivari, članovi Vijeća ne moraju nužno biti osobe koje su jako odgovorne prema papiru – zaključio je Popović.